個人情報保護



■ 個人情報保護方針
【個人情報保護に関する当社の理念】

当社は、ソフトウエア受託開発及びパッケージソフト開発・販売事業を行う者として、また社員の雇用を預かる立場の者として、不特定多数の個人情報を扱うことについての社会的責任を充分認識し、情報主体の権利や個人情報の保護に、お客様との信頼関係を損なうことのないよう、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

１． 個人情報は、ソフトウエア受託開発及びパッケージソフト開発・販売事業並びに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して適切に取得、利用、提供を行います。また目的外利用は一切行わないと同時に、これらを防止するための効果的な対策を実施します。

２． 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３． 個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。また、そのための体制を整備します。

４． 個人情報の漏えい、滅失、又はき損等の防止及び是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させます。

５． 本人の二一ズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行います。

６． 本方針は全社員に周知させます。また、社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

制定 令和元年7月1日
最終更新日 令和6年4月1日
株式会社 アイシステムズ
代表取締役社長 石川大輔
【個人情報お問合せ窓口】
〒812-0011　福岡市博多区博多駅前３丁目１９番５号　博多石川ビル６階
Tel：092-482-1131 ／ Fax：092-482-1178
受付時間：9:00～18:00
株式会社アイシステムズ　個人情報担当窓口　担当：石川智子
E-mail: t‐[email protected]
■ 個人情報の取扱いについて
１． 皆様の個人情報の取扱いについて
皆様の個人情報は、厳正な管理の下で保管し当該個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、又はき損に対して適切な予防措置を実施しております。

２． 皆様の個人情報の収集目的、利用目的について
ａ． お客様に関する個人情報（開示対象）
・ お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
・ お取引先との取次ぎ、媒介等のため
・ 商品のご注文で提供して頂いた個人情報は、ご注文の確認・照会及び商品発送のため
・ お問合せ、苦情及び相談への対応

ｂ． 当社へ入社を希望される方の個人情報（開示対象）
・ 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
・ 履歴書、業務経歴書は採用選考のため
・ お問合せ、苦情及び相談への対応

ｃ． 協力会社様からお預かりする個人情報（非開示対象）
・ 協力会社様からお預かりするエンジニアの職務経歴等の個人情報は、エンジニアを選考するため

ｄ． 当社へ来社される方の個人情報（開示対象）
・ 当社のセキュリティ確保のための記録として
・ お問合せ、苦情及び相談への対応

ｅ． 当社社員の個人情報（開示対象）
・ 職務遂行の監督（業務連絡、名刺の作成）、人事・労務管理（給与支給処理、勤怠状況確認処理）経理処理（社員の経費支給処理）、雇用管理（社会保険手続き処理）利用のため
・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理（人間ドック結果も含む）のため
・ システム開発受託の業務推進（技術者スキル情報の提供）のため
・ お問合せ、苦情及び相談への対応

ｆ． 受託システム開発時におけるテストデータのお客様個人情報（非開示対象）
・ システムを開発する時、テストデータとしてお客様データを一時的に利用するため

ｇ． 運用業務内で取り扱っている個人情報(非開示対象)
・ お客様との業務遂行の範囲内で利用するため

３． 皆様の個人情報の第三者提供について
当社は皆様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめ皆様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

４． 「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社は皆様から、個人情報の開示等のご請求があった場合、遅滞なく応じます。
開示等のご請求につきましては、 個人情報の開示等の請求手続きについてのサイトをご確認の上、ご請求ください。

５． 個人情報の提供の任意性について
個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけなかった場合は、上記利用目的の業務が行えなくなり、不利に取り扱われる可能性があることがあります。

６． 安全管理措置について
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ 適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。

（組織的安全管理措置）
・個人情報につき、法令を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、本規程その他の関連 規程を定めています。
・個人情報取扱管理者を設置し、各部署において個人情報の取扱いについての担当者を定めるとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における個人情報取扱管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しています。

（委託先の監督）
・当社は、個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。

（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

（物理的安全管理措置）
・従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
・パスワード設定や遠隔操作措置等機器等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、従業者が取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。
・システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７． 開示・苦情相談についてのお問い合わせについて
個人情報担当窓口にお問い合わせください。

　 個人情報保護管理者　石川智子
　　　電話：　092-482-1131

８． 苦情等に関する問い合わせ先
下記の「認定個人情報保護団体」に当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

（１）認定個人情報保護団体の名称：　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

（２）苦情解決の連絡先：　認定個人情報保護団体事務局
住所：　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：　03-5860-7565　(0120-700-779)